Atenea dispone de 2 tipos de filtros:
Filtro rápido o estándar
que permite de buscar rápidamente una expresión. Se puede, por ejemplo, buscar en la lista de alumnos el nombre “javier” escribiéndolo en la barra de filtro directamente, encima de la lista de alumnos. Atenea va a devolvernos todos los “javier” que encuentre en esta vista, sea cual sea la columna donde se encuentre.
En una base de datos de gran tamaño puede ser un problema, ya que Atenea nos va a mostrar un gran número de registros sin relación con lo que buscamos.
Filtro avanzado
Se accede a este tipo de filtro haciendo un clic en la palabra “filtros”. El filtro avanzado permite realizar una búsqueda más exhaustiva con términos precisos, definiciones de rangos, exclusiones, etc.
Editar Filtro
- Campo: lista de todos los campos de la vista activa
- Operador: lista de los diferentes operadores que permitirán filtrar la información
- Contiene: para buscar de forma más concreta en un campo de texto como “alias”, “Notas”…
- Igual a… : Para buscar valores (texto, numérico o de fecha) estrictamente igual al argumento.
- Menor a…: Para valor numérico o fecha. Devuelve registros estrictamente menor al argumento
- Mayor a…: Para valornumérico o fecha. Devuelve registros estrictamente mayor al argumento
- Menor o igual a…: Para valor numérico o fecha. Devuelve registros menor o igual al argumento
- Mayor o igual a…: Para valor numérico o fecha. Devuelve registros mayor o igual al argumento
- No contiene…: Para texto excluyente: devuelve todos los registros que no contienen el argumento en parte de la información
- Distinto….: Para excluir una expresión específica: “enseñanza” distinto “Inglés” – Atenea devolverá todos los registros con enseñanza no estrictamente igual a “inglés” (pero sí devolvera “inglés para jóvenes”, por ejemplo)
- Empieza con…: Devuelve los registros que empiezan con su argumento
- Terminan con…: Devuelve los registros que terminan con su argumento
- Valor: campo donde pondrá la expresión que quiere filtrar
- Funciones de fecha: una lista de argumentos que permiten facilitar la búsqueda sobre fecha
Los filtros “avanzados” son acumulables. Es decir, que puede filtrar varios campos al mismo tiempo para afinar su búsqueda.
Tips para filtrar de manera eficiente:
Cuanto más corto sea el argumento de búsqueda mejor. Esto reduce el número de faltas de ortografía, error tipográficos, etc., que pueden dar errores en la búsqueda.
Hacer la búsqueda siempre con el elemento más “raro”: para buscar “Maria José Gómez Villancicos” buscar preferentemente “villancicos” que es menos común que “maria jose” o “gomez”
Atenea no reconoce la letra eñe ni las tildes. Tampoco hace diferencia entre las mayúsculas y las minúsculas.
Algunos ejemplos prácticos que pueden servirte de ayuda:
Filtrar un rango de fecha:
Filtro 1 – Campo “Fecha” mayor o igual a [su fecha mínima]
Filtro 2 – Campo “Fecha” menor o igual a [su fecha máxima]
Filtrar grupos activos en el día de hoy:
Filtro 1 – Campo “Fecha inicio” menor o igual a [fecha del dia] (o función de fecha ‘hoy’)
Filtro 2 – Campo “Fecha fin” mayor o igual a [fecha del dia] (o función de fecha ‘hoy’)
Filtrar recibos con importe mínimo de 100€
“importe” mayor o igual a 100
Filtrar recibos pendientes:
Campo “Importe pendiente” mayor a 0
Los filtros se pueden desactivar o borrar. En el caso anterior, si desea ver también los recibos sin número, haciendo clic en “desactivar del filtro <Numero> distincto “”, aparecerán en la vista.