Manual de usuario – Factura – cursos con módulos
Manual funcional para cliente – Informe FastReport de Atenea
Informe FastReport: Factura – cursos con módulos
Este manual describe el informe de facturación para cursos con módulos. El informe publica tres formatos distintos
que reutilizan la misma base de cargos de factura y una vista adicional de matrículas para enriquecer la información
académica o comercial.
Nota de alcance: este manual describe qué campos, cálculos y dependencias existen en la plantilla del informe.
Donde no ha sido posible verificar una impresión real, la explicación se ha tomado directamente de la definición técnica del reporte.
1. Formatos disponibles
La siguiente sección resume las variantes detectadas en el informe y cómo se diferencian funcionalmente.
Formato: Factura IVA en línea
Uso recomendado: formato detallado para facturas de cursos con módulos, con desglose económico línea a línea
y resumen de importes.
Parámetros: id_factura.
Notas: usa datos de cargos_factura y cruza una vista secundaria de matrículas para mostrar
referencias académicas del cargo.
Formato: Factura manual
Uso recomendado: versión alternativa del mismo documento, pensada para revisión o composición manual de la
información de línea.
Parámetros: id_factura.
Notas: mantiene el mismo filtro principal pero cambia la composición del bloque descriptivo de las líneas.
Formato: Factura
Uso recomendado: versión general del modelo modular, con estructura equivalente y sin mención explícita en el
título al IVA en línea.
Parámetros: id_factura.
Notas: comparte base de datos y cálculos con las otras dos variantes; cambia la disposición de algunos textos
de detalle.
2. Qué muestra y qué necesita
Formato: Factura IVA en línea
Cliente facturado
Qué muestra o calcula: muestra nombre, dirección, código postal, ciudad, provincia, país y CIF/NIF del cliente.
Qué debe existir en Atenea: la factura debe tener cliente asociado con bloque postal y documento fiscal informados.
Número y tipo de documento
Qué muestra o calcula: muestra el número y distingue si el documento se presenta como factura o como abono cuando el importe total es negativo.
Qué debe existir en Atenea: la factura debe tener número y el importe debe estar correctamente calculado.
Fecha del documento
Qué muestra o calcula: usa la fecha de factura; si esa fecha viene vacía, recurre a la fecha de venta de la matrícula.
Qué debe existir en Atenea: debe existir fecha de factura o, en su defecto, fecha de venta en la matrícula relacionada.
Referencia académica o comercial
Qué muestra o calcula: muestra código de curso o de grupo asociado para contextualizar la línea facturada.
Qué debe existir en Atenea: la línea debe estar vinculada a una matrícula o grupo con código informado.
Concepto visible
Qué muestra o calcula: usa la descripción breve de cada cargo como concepto impreso.
Qué debe existir en Atenea: cada cargo debe tener descripción breve informada.
Cantidad y precio unitario
Qué muestra o calcula: imprime la cantidad y el precio unitario de cada cargo.
Qué debe existir en Atenea: cada cargo debe tener cantidad y precio unitario informados.
IVA por línea
Qué muestra o calcula: muestra el nombre o porcentaje del IVA aplicable a la línea.
Qué debe existir en Atenea: cada cargo debe tener tipo de IVA asociado.
Importe por línea
Qué muestra o calcula: calcula el total de cada línea con cantidad, precio unitario e IVA.
Qué debe existir en Atenea: cantidad, precio unitario y porcentaje de IVA deben ser coherentes.
Resumen económico
Qué muestra o calcula: la plantilla resume total bruto, IVA y total final de la factura.
Qué debe existir en Atenea: las líneas deben existir y tener importes válidos.
Formato: Factura manual
Cabecera fiscal
Qué muestra o calcula: mantiene la misma identificación de cliente, número, fecha y CIF/NIF que el formato anterior.
Qué debe existir en Atenea: los datos fiscales del cliente y del documento deben existir igual que en la versión IVA en línea.
Detalle ampliado de línea
Qué muestra o calcula: compone el bloque de cada línea con referencias procedentes de la vista secundaria de matrículas y grupos.
Qué debe existir en Atenea: la línea debe poder relacionarse con matrícula, grupo o curso para que la referencia tenga contenido.
Concepto y curso asociado
Qué muestra o calcula: además del concepto, puede enriquecer el detalle con nombre de grupo o curso relacionado.
Qué debe existir en Atenea: deben existir las relaciones entre cargo, matrícula y grupo si se espera ver ese contexto.
Importes
Qué muestra o calcula: mantiene cantidad, precio unitario, IVA e importe final por línea.
Qué debe existir en Atenea: la información económica debe estar informada en cargos_factura.
Totales
Qué muestra o calcula: mantiene el mismo esquema de total bruto, IVA y total final.
Qué debe existir en Atenea: la factura debe tener todas sus líneas correctamente asociadas.
Formato: Factura
Uso previsto
Qué muestra o calcula: es la variante general del informe modular y reutiliza la misma base documental del resto de formatos.
Qué debe existir en Atenea: se lanza igual que las otras variantes, seleccionando la factura.
Cabecera del documento
Qué muestra o calcula: incluye cliente, número, fecha, CIF/NIF, paginación y bloque de referencias del documento.
Qué debe existir en Atenea: la factura debe tener esos datos informados.
Detalle económico
Qué muestra o calcula: muestra concepto, cantidad, precio unitario, tipo de IVA e importe por línea.
Qué debe existir en Atenea: las líneas de cargos deben existir y tener datos económicos completos.
Totales y cierre
Qué muestra o calcula: resume bruto, IVA y total, igual que el resto de variantes del informe modular.
Qué debe existir en Atenea: los cargos deben sumar correctamente.
3. Comprobaciones recomendadas antes de emitir
- Comprobar que la factura tiene
cargos_facturay que las líneas corresponden al curso o módulo esperado. - Verificar que la matrícula relacionada tiene fecha de venta si la factura puede salir sin fecha propia.
- Revisar que los códigos de curso o grupo que deben aparecer están informados.
- Confirmar que el cliente tiene CIF/NIF y dirección completos.
- Validar en vista previa que la variante elegida es la correcta antes de emitirla al cliente.
4. Observaciones útiles
- Las tres variantes se lanzan con el mismo selector
id_factura. - El informe usa dos vistas:
cargos_facturacomo fuente principal ymatriculascomo apoyo para enriquecer el detalle. - La plantilla distingue factura y abono según el signo del importe total del documento.
- La documentación de diferencias entre formatos se ha inferido desde la plantilla, porque no hay impresos reales disponibles en la base vacía.